北工职院图书馆采编工作细则
图书馆采编工作是图书馆管理中业务性较强的工作，也是一项基础工作。图书的采访、分类、编目对优化馆藏结构，加强图书馆的科学管理，充分发挥文献利用价值，都具有十分重要的意义。依据我院图书馆藏书规模、专业特点，特制定图书馆采编工作细则。
图书采访工作
一、图书采购的原则和指导思想
1、坚持针对重点突出特色的原则。根据学院教学科研需要和馆藏基础，针对重点专业、特色专业采购国内外图书，同时兼顾其他一般学科文献的收藏，逐步形成具有我院专业特色的文献资源体系。外文原版图书主要以满足学院重点和特色专业科学研究需要为目标，重点采购英文图书。
2、坚持系统发展与协调性原则。图书采购一般专业为依托，重点专业为主；以教学科研为主,其他为辅；满足目前需要，兼顾长远发展；以专业技术为主，兼顾理论基础；坚持各专业文献收藏按比例协调发展。
3、坚持文献特色化原则。图书采购要按照学院的办学特色全面系统的采购，形成人无我有,人有我优的特色馆藏。
4、坚持勤俭节约原则。按需求，追求实效，按照文献建设体系的文献组配标准，本着勤俭节约的原则，合理使用经费。中文图书复本1-3本，工具书1-2本；外文图书1本，如有特殊需要应由馆长审批。
二、图书采购
由资源部具体负责，组织实施，根据学院下拨的经费和学院的文献资源配置体系要求，负责编制图书采购计划。图书采购方式分预订采购、现场采购、零购等方式。
1、预订采购:是以书目为主要依据进行的采购。具体操作是对出版社、图书经销商、互连网上书商提供的书目，进行认真审阅、选择、查重处理，涉及专业图书由学院系部审核，最后将审核后的书目交给书商。
2、现场采购：以读者需求为主要依据进行的采购。具体要求是任务紧、针对性强、时效性强、利用率高、急需的图书进行现场采购。
3、零购：是属于教学科研急需的图书。读者可以自行采购或者委托图书馆采购。
三、到货验收
图书馆对每期每批进行拆包，按照书目清单进行认真验收核对，登记（包括书目、价格、优惠的折扣等），确定无误后进行报账。
四、付款与报销
图书采购一律按实洋付款，发票体现实洋、码洋，并附带书目清单。
图书分类编目工作
一、我馆中文图书分编依照《中国图书馆分类法》第五版（简称《中图法》）、《中国图书编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》。
二、我馆完全采用CNMARC格式进行著录。编目数据采用CALIS联机合作中心的书目数据。
三、我馆采用ILAS II图书馆自动化管理系统编目子系统进行著录。
四、分类
1、分类原则
A、我馆图书分类须以《中图法》为依据，结合本院实际情况，尽量做到准确一致，条理清楚，层次分明，提示充分；按图书所反映的实际内容和其他特征，将图书归到恰当的位置，以达到“确认文献，归类正确；前后一致，位置固定”。
B、我馆分类依下列程序：查重à主题分析à归类à给号。
在进行图书分类时，应当以图书内容的科学属性为基本标准，体现分类体系的逻辑性、系统性。确定一书的学科性质，需从该书的内容提要、书名、导言、序跋、目次、出版社性质、作者写作目的等多方面考虑。多主题图书（两个以上主题）要弄清各主题之间的关系。
C、我馆图书分类号按照学科内容分类。归类时要分清上、下位类之间的相互关系，凡能入下位类，就不要只入上位类。
2、分类细则
根据我馆藏书结构、馆藏特点，为了方便排架，对分类号有几点要求：
A、分类号涉及总论复分表，只是采用—61、62、63、64、65、66、67、79等复分号，其它复分号不采用；
B、分类号不采用组配复分号（ ：）；
C、分类号不采用“+”、（）、=等标记符号。
D、分类号不采用分类号后面的字母部分，例如：TP312C,删除C部分，只保留TP312分类号。
五、编目及审核
1、编目数据优先下载CALIS联机合作中心的书目数据，如果CALIS联机合作中心的书目数据没有，再下载国图书目数据。
2、对套录数据中010、200、205、215、225、606、690等基本字段进行核查校对，尽量从规范信息源处获取。606字段选用《汉语主题词表》中规范化的主题词；690字段只留一个分类号；对附有光盘、磁带的图书应在215字段e子字段说明；光盘数据应添加856字段；905馆藏信息字段内输入登录号、典藏代码、分类号、书次号等本馆规定必须输入的信息。
3、分编人员按照分类、著录规则及标准MARC格式必备字段的著录要求，对各条数据进行认真检查，对书目数据质量严格把关，发现错误后及时修改。
图书加工、登记、入库工作
一、图书加工
1、盖章：加盖中文馆藏章：在书名页（题名页）的书名项下端居中加盖馆藏章，加盖图章时注意避让书名项。加盖外文页口章：按要求在页口处盖标示章。
2、贴磁条：磁条应采用可充消的复合磁条，粘贴在全书厚度的中间处，尽量贴到最里面，使读者不能翻阅看到，500页及工具书以上图书粘贴2个磁条。
3、贴条码：在书名页的右上角和封底粘贴同号条码各一个，并粘贴透明胶条；图书书名页粘贴在右上角，距离上方边缘、右方边缘各1厘米处，粘贴条码时，应注意避让书名项；图书封底粘贴在右上角，距离上方边缘、右方边缘各1厘米处。
条码要求：
Ø 条码码制为39码，应为不干胶条制成；
Ø 条码应为激光打印机打制，墨迹应持久耐用不脱落；
Ø 条码长度为4cm、宽度为2cm，条码纸四角为圆形；
Ø 条码上标为“北工职院图书馆”，字体为宋体小五加黑，下标7位流水号,字体为宋体四号加黑；
Ø 一种书的条码应当连续，中间不得漏号。所贴条码不歪不斜、不皱、不得污损；
4、贴书标:书标从书背书根最低端处向上贴，并在书标上加贴书膜。
贴书标要求：
A、书脊厚度为1cm以上（包括1cm）书标统一横着贴。
B、书脊厚度为1cm以下的图书如果分类号字母较少的横着贴（如I25）分类号字母较多的竖着贴，要求竖贴时将书标顺时针旋转90°，从上往下贴。
C、小于0、3cm的书标贴在封底的右下角。
二、图书登记
每批图书入库后，打印出图书清单并登记入账。总括登记要反映出图书的动态，并与个别登录保持一致。账面要整洁，不得涂改。
三、图书入库
核对图书加工各个环节准确无误后，将书按我馆馆藏分布入有关各书库。入库图书要当面清点，并与编目分类统计表的册数相符。
北京工业职业技术学院图书馆
2012年12月1日