该系统是北京地区高校图书馆文献资源保障体系（Beijing Academic Library & Information System，简称BALIS），文献类型包括论文、科技报告、标准、专利等多种类型，并可传递图书三分之一内容。文献传递范围广泛，读者可免费获取北京地区高校和国家图书馆、首图图书馆、上海图书馆、NSTL等馆文献，并可获得国外文献代查代检服务。

一、服务范围

面向本校、北京地区和全国高校的教师、学生、科研人员以及其他工作人员。

二、服务内容

提供图书、期刊、会议论文、报告、标准、古文献、旧报纸等文献的复制件。

注：图书只能提供整本图书的1/3复印件；同本期刊只能提供4篇以内的复制。

三、文献传递方式

根据申请方要求，使用E-mail方式传递。

四、服务程序：

1.用户注册：请先分别注册各个系统。注册后可用用户名和密码登陆。

2.提交请求：请登录并检索所需文献—发送“文献传递”请求—点击“提交”，即可提交文献传递请求；如您不知道文献来源，也可以直接在用户服务中提交原文传递请求。

3.获取全文：用户提交文献传递请求后，通常可在1～3个工作日内获得全文。

五、具体操作

1、进入BALIS原文传递服务平台http://ill.balis.ruc.edu.cn/。

2、登录并填写个人信息：第一次使用原文传递的读者需登录系统并完善个人信息。在BALIS原文传递服务平台主页中点击“登录与注册”按钮，输入登录名：教工号或学号，密码：校园一卡通有效卡号（即去掉前置0后的数字），点击“登录”。进入系统后点击右上角个人信息，填写本人电话和邮箱，即可提交原文申请。

3、检索文献并提交文献传递申请单：在BALIS原文传递服务平台主页的检索框中输入检索词，查到文献后，点击“获取途径”中的“电子全文”或数据库名称超链接，直接获得全文。如果没有全文，则点击文献题名查看详细信息及馆藏单位，点击该页面右侧的“BALIS文献传递”超链接，在弹出的登录界面上，用您已注册的用户名和密码进行登录，进入“原文传递申请单”页面。填写申请单，并在“选择出借馆”一栏中选择收藏了该文献的图书馆，由该馆向您提供原文。如果您不了解哪个馆收藏了该篇文献，也可以在“选择委托代查馆”一栏中选择一个委托代查馆（注意：“委托代查馆”请一定不要选择“NSTL”,否则发生的费用将由读者自己承担，请选择“中国人民大学”等其他图书馆，这样是免费的），由委托代查馆帮您查找收藏馆，并向对方索取全文发送给您。“传递方式”请选择“电子邮件”方式（注意：向NSTL申请文献（即“出借馆”是“NSTL”）时，不要选择“加急”，否则加急费要由读者自己承担），请确认您的电子邮箱所能接收的最大文献量(扫描文件)。填写信息确认无误后，点击“提交”按钮即可完成原文传递申请。

4、 获取全文：提交文献传递请求后，通常可在2～3个工作日内获得全文（遇节假日顺延。非BALIS成员馆的馆藏文献，需转到其他图书馆处理，则处理时间有一定顺延）。可通过“申请单查询”追踪申请单处理状态，并获取全文；或通过电子邮箱接收全文。

六、注意事项

(1)读者申请某一家北京地区高校图书馆的文献资料或是NSTL(国家科技图书文献中心）、首都图书馆的资料时，可在申请单的“选择出借馆”一栏中选择相应的图书馆提交申请；申请CALIS、CASHL、国家图书馆或上海图书馆的文献资料时，在申请单的“选择委托代查馆”一栏中选择一家委托代查馆（注意：“委托代查馆”请一定不要选择“NSTL”,否则发生的费用将由读者自己承担，请选择“中国人民大学”等其他图书馆，这样是免费的），由委托代查馆向上述文献机构索取文献全文，传递给读者。

（2）向NSTL申请文献（即“出借馆”是“NSTL”）时，不要选择“加急”，否则加急费用由读者自己承担。

（3）通过BALIS向北京地区高校图书馆、上海图书馆、国家图书馆提交的申请，单笔申请总费用不得超过150元；向CASHL、NSTL提交的申请，单笔申请总费用不得超过300元，否则将由读者自己承担。

(4)尽量避免发送涉及版权问题的请求：在一个服务周期内（3天）对同一馆同一数据库发送的请求不要超过15条，对同一期期刊发送的请求不要超过4篇。

(5)申请“标准”类文献原文时，选择“委托代查馆”提交委托请求，收费比较高：电子版3.5元/页，函件1.7元/页+邮寄费；选择“出借馆”（即BALIS中心成员馆）提交申请，收费为：0.30元/页。

由于免费活动期间BALIS中心给我馆的“标准”类文献请求的免费额度为1000元，超出部分的费用将实施结算。因此如果我校读者提交“标准”类文献的原文请求费用总计超过1000元时，我馆将向读者按上述标准收取费用。其它类型的文献请求没有限制，将全部免费。

BALIS原文传递现已开通官方微信公众号、手机APP（安卓版/IOS版，IOS版可在APP Store中搜索“BALIS文献传递服务平台”下载安装），读者可以在手机上快捷检索并获取文献资料(第一次必须通过连接校园网的电脑登录系统，以后就可以用手机登录，提交申请了)，快来扫码试试吧！

七、服务承诺

普通文献传递请求在一个工作日内做出响应，二/三个工作日内送出文献，遇节假日顺延。加急文献传递请求在一个工作日内做出响应，一个工作日内送出文献，遇节假日顺延。非本馆馆藏文献，如需要转到其他图书馆处理，则处理时间有一定顺延。

八、费用政策

BALIS系统读者可享受全免费服务。

九、服务时间与联系方式

服务时间：周一至周五8：00-11：30；14：00-17：00。

通信地址：北京市石景山区石门路368号北京工业职业技术学院图书馆信息咨询部

邮编：100042

联系人：武老师、佘老师    电话：010-61801922