为了配合学院教学工作顺利进行，保证新学期教材供应和采购管理工作质量，完善监督制约机制，提高工作效率，促进学院图书馆的建设和发展，按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求，结合教材采购工作的特点，制定本实施细则。

一、教材采购

由图书馆资源建设部负责,配备专职教材管理人员，通过政府公开招标，确定图书教材采购服务商 。

二、工作机制和职责

1、馆长担任教材采购招标领导小组组长，主持全面工作。

2、副馆长配合馆长实施全面工作，负责协调跨部门工作关系，负责审定招标文件，确定招标日期、合同谈判和签署等事宜。

3、资源建设部负责教材采购具体工作

3.1负责教材采购招标技术要求，服务要求和评分标准起草；

3.2每学期末，征询、跟踪教务部门下达教学任务；督促教师根据教学任务选定教材；对教材需求信息进行整理；根据需求对照盘点和评估库存可用教材情况，生成采购订单。

3.3 寒、暑假期间，根据教材采购服务商对订单的反馈信息调整需求，包括选订教材因出版社无书不加印等原因需要重新选订的，及时与教研室主任或任课教师联系重选和换订。

3.4满足教师备课要求，新学期教师教材必须在开学前一周发放；

3.5保证学生课堂用书，学生用教材必须在开学前一天发放到学生手中，先发书、后收费。

三、教材采购和销售

1.由学院资产处负责，以政府采购的形式每两年举行一次对教材采购服务商的招标活动，合同一年一签，具体要求在招标文件中提出；

2.中标单位取评标分数由高到低排名的前两家，分别向新生和往届生提供教材采购和销售服务；

3.中标单位的采购服务对象除本院学生外，还应承担教师、成教学院和外阜分校的教材采购和销售服务；

4.图书馆负责协调教材服务商与学生和教师的联络。

5.教材服务商应义务为图书馆代售库存教材。

四、教材管理

  1. 在每学期供货周期结束时，图书馆应及时按合同要求与教材服务商对账，结算教师用书、成教用书、代售库存售书和培训费用等。

  2.对图书馆库存自编教材和教师用书按照出版年限分类保管，旧书打包存放、新书上架展示。

  3.坚持教师用书领用的签字制度，以便于出库管理和追溯。

五、本细则由图书馆负责解释。

北京工业职业技术学院图书馆

                                         2012年3月