情报资料建设是图书馆工作重要内容之一，管理工作必须面向教学和科研，搜集与学院专业有密切联系的专业文献，负责对书刊，资料进行一次检索，提高多种形式的服务方式。

1.加强资料采集和收集，积极与本系统科研、高校、各局情报所等单位加强联系，建立联系卡，内容包括，单位名称、资料名目、数量、期限、联系人等。

2.定期向联系单位寄邮“北京工业职业技术学院院刊”和有关内部交换资料。

3.各种内部期刊订购由资料室拟订，按每年预算资料费中支出。

4.各教学单位因工作需要自行订购资料时，需经本系系主任审查，报馆长批准，资料送资料室分编。

5.各系在会议现场收集的资料，确有保存价值，应交资料室统一管理。文献资料验收后管理人员应及时向财务处办理手续。

6.文献资料要验收登帐核对，应建立预定账卡和结算制度，要有总括登录和个别登录。

7.文献按（中图法）图书、资料、进行分类编目，设立公务目录。

8.文献编好后应根据有关规定及时上架或送本室保密柜保存。

9.属于连续现刊，待年终期满后，再进行正式分编，在此以前可先给临时分类号或流水号，便于管理。

10.本院教职工持本人借书证或工作证入室阅览。

11.资料室文献，仅供室内阅览，概不外借，确因教学、科研急需，经审批后，方可短期外借。工具书概不外借。

12.文献借阅期限，不能超过一个月，逾期不还者，按违章处理。

13.文献若有丢失，需赔偿相同的文献，若无法抵偿则按《北工职院图书馆赔偿规定》执行。

14.院外人员借阅文献需经馆长同意，并办理借阅手续。

15.读者必须爱护图书，不得污损。并在指定地点阅览。

16.室内保持清洁，不得乱扔纸屑，不准吸烟。

17.资料的特点是时间概念强，要及时陈列供读者使用；作好统计工作。

18.注意防潮、防失散、防失火、室内要整洁。

19.管理人员严守国家机密，执行有关保密规定，不得违章自行其实。

20.凡印有“绝密”文献，需放在保密柜，加锁，不能随意乱放。

21.一般保密文献不准向外借阅，只能在室内阅览，也不许复印，文献内所列的保密数字，不准抄写。

22.需要看“绝密”文献者，应有主管部门证明，否则拒绝参阅。

23.凡属保密文献需销毁者，报馆长应经学院领导批准，并妥善处理。