为更好落实北京市档案工作会精神，加快推进档案馆建设，2026年3月26日下午，我校召开档案馆建设工作推进研讨会，校党委副书记魏晓东主持会议。学校档案馆、党政办公室、学工处、后勤基建处负责同志及上述部门负责档案管理工作人员出席会议。

校档案馆馆长任凤国首先传达了市档案工作会议精神，对校党政办公室、人事处、学工处、后勤基建处等部门在推进档案馆筹建、调研过程中给予支持表示感谢。随后从档案馆建设与档案管理组织架构、树立正确档案管理理念、实体档案数字化、过渡期档案管理与应对措施四个方面汇报了档案馆建设情况，并以此为基础，提出了四点展望：一是各部门应设立专兼职档案员负责档案的收集和整理，确保档案归档的及时与完整；二是强调档案管理应由建立者负责，并倡导谁的职责谁建档、谁的业务谁审批的管理理念；三是针对实体档案数字化，建议通过分期投入的方式逐步推进电子化工作；四是面对现有存量档案，尤其是历史遗留档案、年代久远档案强调应遵循“先规范后移交”原则，确保移交档案的规范化与完整性。最后，任凤国呼吁各部门档案管理人员以高度责任感落实各自职责，筑牢档案馆建设过渡期的档案安全防线。

研讨会中，参会人员首先就各自部门的档案类型、归档及时性和完整性、移交范围、是否有电子化等方面进行了汇报。随后针对档案馆建设、实体档案电子化、档案管理规章制度修订、资金预算等问题展开了深入探讨与交流。

最后，魏晓东对本次会议进行总结，他首先强调档案工作的重要性，是保存历史记忆、服务学校发展的重要基础性工作，对此，他提出了四点要求：一是应该统筹学校档案，各部门应设立档案管理员，每年按规定定期移交档案；二是针对新建档案馆档案管理工作，应重新修订现有规章制度，在新制度制定完成前按原有制度执行；三是在档案馆建设过渡期，各部门要压实安全责任，确保此期间档案工作安全运行；四是要求档案馆统筹协调建设工作，并依据前期调研成果拟定档案馆建馆方案，尽早提交学校专题讨论。

此次研讨会的召开，强化了各部门的协同联动，为下一阶段档案馆建设与整合工作明确了思路、凝聚了共识。下一步，档案馆将在此基础上继续深入档案馆建设的调研工作，拟定档案馆建设方案，持续推动档案馆建设工作进一步开展。